Ketika Virus Smart Government Semakin Mewabah ...

Salam sejahtera, sahabat bloggers

Bagaimana kabarnya hari ini?

Semoga sehat ya..

Setelah sekian lama tertidur, blog Raden Rofi'ul akhirnya hadir kembali.

Kali ini blog Raden Rofi'ul akan membahas mengenai "Smart Government" yang saat ini sedang gencar-gencarnya dikembangkan di bumi pertiwi kita yang tercinta, Indonesia.

"Smart Government, apa itu? Nama makanan ya?"

Hah? nama makanan? bukan bung, wkwk.

Smart Government secara istilah merujuk pada pengimplementasian teknologi informasi pada layanan publik di pemerintahan (government) secara efektif dan efisien. Smart Government pada dasarnya merupakan salah satu elemen yang penting dalam mewujudkan konsep Smart City.

 "Waduh, Smart City apalagi itu? Nama makanan lagi ya?"

Bukan bung, haduuh ...

Okelah, daripada kepikiran makanan terus lebih baik kita bahas sedikit mengenai Smart City dan seperti apa sistem yang ada didalamnya.

Smart City secara pengertian merupakan salah satu konsep pengembangan kota berdasarkan prinsip teknologi informasi yang dibuat untuk kepentingan massa secara efektif dan efisien. Dalam pengimplementasiannya, Smart City harus berpegang pada "6 smart principal". Apa saja ya? Berikut penjelasannya :

1) Smart Economy (inovasi dan persaingan)

artinya Smart City harus mendukung timbulnya inovasi-inovasi baru pada masyarakat yang mengakibatkan bertambahnya peluang usaha baru dan peningkatan pasar usaha/modal.

2) Smart Mobility (transportasi dan infrastruktur)

artinya Smart City harus mendukung pengelolaan infrastruktur transportasi kota terpadu yang diorientasikan untuk menjamin kepentingan publik sehingga menghasilkan sistem transportasi yang aman, praktis, efektif dan efisien.

3) Smart Society (kreativitas dan modal sosial)

artinya Smart City harus menumbuhkan kreativitas masyarakat dan memberikan kemudahan akses modal dan pelatihan-pelatihan bagi UMKM (Usaha Modal Kecil Menengah) agar dapat meningkatkan keterampilan dalam mengembangkan usahanya.

4) Smart Environment (keberlanjutan dan sumber daya)

artinya Smart City harus menjamin kelestarian lingkungan yang bersifat konstruktif dan senantiasa menjaga keberlanjutan sumber daya sehingga pesatnya pembangunan infrastruktur tidak menghambat kelestarian lingkungan.

5) Smart Life (kualitas hidup dan kebudayaan)

artinya Smart City harus mendukung keberlangsungan budaya yang secara langsung maupun tidak langsung merupakan hasil dari pendidikan sehingga tidak hanya pembangunan fisik yang terus didorong, pembangunan non-fisik seperti manusia harus diperhatikan juga.

6) Smart Government (pemberdayaan dan partisipasi)

artinya Smart City harus bisa menyelenggarakan sistem pemerintahan yang menjunjung tinggi prinsip-prinsip supremasi hukum, kemanusiaan, keadilan, demokrasi, transparansi, profesionalitas, akuntabilitas dan yang paling penting mendorong adanya partisipasi aktif dari masyarakat.

Dari "6 smart principal" dari Smart City diatas, yang paling penting menurut blog Raden Rofi'ul adalah Smart Government.

"Kok bisa?"

Jelas bisa doong ...

Karena kunci dari keberhasilan penerapan Smart City terletak pada penyelenggaraan pemerintahnya. Peningkatan pasar usaha, infrastruktur transportasi, pusat pelatihan UMKM, pemberdayaan sumber daya dan pemberdayaan budaya tidak akan berjalan apabila pemerintahnya tidak becus menyelenggarakannya.

Contohnya, seorang pengusaha restoran yang baru saja pindah dari kota A ke kota B mempunyai niatan untuk menetap di kota B dan membuat beberapa restoran di kota tersebut, sehingga perlu mengurus izin kependudukan, izin mendirikan bangunan dan izin berwirausaha restoran sekaligus.

Kalau mengikuti prosedur lama, tentu butuh waktu berbulan-bulan dengan proses yang berbelit-belit agar semua perizinan bisa terselesaikan. Lantas biar lebih efektif bagaimana? Perlu digunakan sistem perizinan satu atap yang menangani beberapa perizinan sekaligus dan prosedur yang tidak berbelit-belit, sehingga memangkas waktu tentunya. Tentu untuk mewujudkan hal itu, konsep Smart Government perlu dihadirkan.

"Hmm... Semakin menarik aja ya"

Woo yo jelas ...

Itu tadi sekilas mengenai Smart City, sekarang kita kembali ke topik mengenai Smart Government.

Sebelum dikenal adanya istilah Smart Government, e-government hadir terlebih dahulu untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas pelayanan publik. Namun dalam penerapannya, pelayanan e-government masih bersifat ekslusif yang artinya masih terpisah-pisah untuk tiap layanan dan instansi. Dan untuk mengatasi kekurangan tersebut, hadirlah Smart Government yang memiliki sistem pelayanan publik yang terpusat dan terintegrasi sehingga menghadirkan pelayanan publik yang efektif dan efisien.

Dalam pengimplementasiannya, Smart Government memiliki prinsip dasar yang dijadikan acuan dalam penerapan konsep Smart City yakni :

"Apa saja sih produk Smart Government dari Gamatechno?"

 

1) mCityDirectory

Sebuah portal informasi digital yang dikemas dalam bentuk aplikasi mobile yang berfungsi sebagai direktori layanan publik dan media branding parawisata, sehingga mCityDirectory ini memberikan kemudahan wisatawan maupun masyarakat lokal.

Penasaran seperti apa ya penampakannya?

Berikut salah satu contohnya :

"Ning Setasiun Balapan

Kuto Solo sing dadi kenangan

Kowe karo aku

Naliko ngeterke lungamu"

Begitulah sepenggal lirik lagu Setasiun Balapan yang menggambarkan kenangan indah dengan si "dia" di sebuah stasiun. Mungkin sudah banyak yang tahu akan lagu ini, bahkan mungkin ada kenangan manis disana. Tapi kita tidak membahas kenangan manis itu kok, tenang saja wkwk.

Solo Destination, sebuah aplikasi mobile berbasis android keluaran Gamatechno yang menghadirkan berbagai informasi mengenai tempat wisata, tempat kuliner, hotel, pusat oleh-oleh, pusat perbelanjaan dan fasilitas publik lainnya yang serba kota SOLO, guys. Jadi buat wisatawan atau masyarakat lokal yang ingin mengeksplor kota SOLO, aplikasi ini sangat bermanfaat dan tentu akan meningkatkan jumlah wisatawan di kota tersebut serta yang pasti akan memberikan pendapatan daerah bagi pemerintah Kota Solo.

Sekarang coba bayangkan, kalau virus mCityDirectory semakin mewabah ke seluruh kota di Indonesia, betapa banyaknya pendapatan daerah yang didapatkan dan betapa terkenalnya kekayaan alam dan budaya Indonesia. Jadi, yakin tidak mau mengembangkan mCityDirectory buat kotamu?

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

2) gtPLO

Sebuah sistem yang dikembangkan untuk memudahkan pencatatan surat-menyurat di lingkungan instansi yang memiliki fasilitas berupa manajemen surat masuk dan disposisi, serta digitalisasi persuratan dan sistem ini didukung dengan konsep multi kanal yang memungkinkan untuk dapat diakses melalui website, email dan SMS. Sistem ini mulai digunakan di berbagai instansi maupun perusahaan yang berusaha mengurangi penggunaan kertas dalam skala besar, sehingga dapat mewujudkan paperless office.

"Hmm... menarik sih, tapi apakah bisa mewujudkan instansi/peusahaan paperless office "

Tenang guys... Tentu saja bisa,

Ada 5 langkah untuk mewujudkan paperless office pada suatu instansi, sebagai berikut :

Menarik dan cukup mudah bukan?

Sekarang coba bayangkan, kalau virus gtPLO semakin mewabah ke seluruh instansi/perusahaan yang ada di Indonesia, betapa ringkasnya pekerjaan dapat terselesaikan dan tak perlu pusing memikirkan biaya untuk membeli kertas. Yang paling penting, paperless office sangat mendukung konsep GO GREEN yang saat ini tengah terus diperhatikan seiring gencarnya pembangunan infrastruktur. Jadi, yakin masih memakai kertas?

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

3) gtPerizinan

Sebuah aplikasi perizinan yang berbasis teknologi informasi (client server) yang menyediakan fasilitas pelayanan perizinan satu atap dengan arsip perizinan digital bagi masyarakat dan menyediakan laporan eksekutif pemerintah untuk memantau kinerja pelayanan perizinan bagi pemerintah.

Rumor yang beredar, ketika masyarakat menggunakan aplikasi ini, pelayanan perizinan lebih mudah dan praktis.

"Masa? Aku tidak percaya nih"

Beneran, guys serius...

Berikut buktinya :

Ada yang dari Sleman, Yogyakarta?

Kalau ada yang berasal dari daerah tersebut, betapa beruntungnya. Karena terdapat instansi "Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Sleman" yang sudah menggunakan gtPerzinan dari GamaTechno. BPMPPT menyediakan fasilitas perizinan membuka usaha dan penanaman modal yang lebih ringkas dan terarsip secara rapi secara digital. Beberapa layanan yang dihadirkan diantaranya perizinan pada bidang bangunan, penanaman modal, bidang pertanahan, izin gangguan, kegiatan kepariwisataan, kegiatan perdagangan dan kegiatan perindustrian. Untuk mekanismenya bagaimana nih?

Mekanismenya lebih ringkas daripada mekanisme sebelumnya, dimana terdapat petugas penghubung resmi yang akan menjadi penghubung antara pemohon dengan pemerintah yang akan memberikan informasi apabila dalam proses perizinan ada permasalahan administrasi maupun teknis serta masalah retribusi sehingga dijamin tidak ada calo sana-sini yang mengambil keuntungan dari proses pelayanan izin ini. Selain itu juga terdapat fasilitas SMS Gateway yang memungkinkan BPMPPT mengirimkan informasi pelayanan perizinan melalui SMS dengan sistem satu arah. Dan yang paling penting, progress perizinan yang dilakukan dapat kita cek di website BPMPPT, sehingga gak perlu susah-susah datang ke kantornya. Lebih rincinya cek http://bpmppt.slemankab.go.id/ langsung aja, guys.

Sangat ringkas bukan? Tentunya

Sekarang coba bayangkan, kalau virus gtPerizinan semakin mewabah ke seluruh kota yang ada di Indonesia, betapa mudahnya proses perizinan usaha, tak perlu lagi berkali-kali ke kantor untuk menanyakan progress-nya sudah ada apa belum, dan yang paling penting pungutan liar tidak akan ada lagi karena semuanya terkomputerisasi secara digital. Jadi, yakin tidak mau beralih ke gtPerizinan?

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

4) gtPIHPS

Sebuah sistem informasi harga pangan berbasis website sebagai portal informasi yang menyediakan pelaporan informasi harga pangan untuk pasar untuk suatu kabupaten/kota/provinsi secara aktual dan terintegrasi dengan teknologi sms, sehingga pengguna gtPIHPS dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.

Penasaran dengan penampakannya seperti apa?

Ayo kita lihat salah satu contohnya :

Sangat membantu bukan? Tentunya

Sekarang coba bayangkan, kalau virus gtPIHPS semakin mewabah ke seluruh kota yang ada di Indonesia, betapa nyamannya masyarakat bisa tahu harga pasar secara aktual dan pemerintah bisa sesegera mungkin menangani kemungkinan inflasi yang disebabkan perubahan harga pasar. Jadi, masih berfikir dua kali pemerintah menggunakan gtPIHPS?

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

5) gtAspirasi

Sebuah sistem informasi yang didedikasikan sebagai media untuk mengelola aspirasi masyarakat yang dapat diakses melalui website, telepon, fax, surat, SMS dan email. Dalam penerapannya, gtAspirasi dapat mengelola keluhan dan saran masyarakat kepada pemerintah melalui aplikasi yang berbasis account.

Lantas sistem layanannya seperti apa ya?

Jadi begini, guys.

Ssistem informasi gtAspirasi terintegrasi dengan mail server, SMS server dan sistem pelayanan aspirasi konvensional sehingga masyarakat dapat menggunakan media yang ia miliki untuk menyampaikan keluh kesahnya. Sistem ini juga dikembangkan dengan menggunakan client server dan dapat meng-handle multiuser, selain itu juga diintegrasikan dengan short number SMS (seperti 7890 dan 2740) dan long number SMS sehingga semakin mudah diakses oleh masyarakat.

"Busyeet dah... Enak banget ya"

Jelas, guys.

Sekarang coba bayangkan, kalau virus gtAspirasi semakin mewabah ke seluruh kota yang ada di Indonesia, aspirasi masyarakat terhadap kinerja pemerintah lebih optimal tersalurkan sehingga istilah good governance dan masyarakat partisipatif bukan hanya khayalan belaka. Jadi, ayo segera gtAspirasi diterapkan di seluruh bumi pertiwi tercinta, Indonesia.

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

 

6) gtInformasiPotensi

Sebuah sistem informasi potensi daerah yang digunakan untuk memberikan masukan investasi bagi perkembangan ekonomi di daerah. Untuk pengaplikasiannya, sistem ini menggunakan aplikasi berbasis web untuk portal informasi potensi daerah, selain itu juga menggunakan GIS yang dapat menyajikan data-data potensi daerah kedalam bentuk peta digital.

"Ngomong-ngomong, GIS itu apaan sih?"

GIS (Geographic Information System) merupakan sistem informasi yang khusus untuk mengelola data yang memiliki informasi spasial (bereferensi ruangan). Info lebih jelasnya seperti ini :

 

Selain itu, gtInformasiPotensi menggunakan mobile Apps untuk keperluan Executive Reporting sehingga kepala daerah dapat memantau data potensi secara langsung dan aktual tentunya. Bermanfaat banget deh buat suatu daerah agar potensi daerahnya, entah potensi dari segi ekonomi, pariwisata, alam dapat terpantau dan dimaksimalkan sebaik mungkin.

Sekarang coba bayangkan, kalau virus gtInformasiPotensi semakin mewabah ke seluruh kota yang ada di Indonesia, tidak ada kata lain selain semakin majulah kotanya. Jadi, tidak ada kata lain selain terapkan segala sistem informasi ini. Ayo!

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity

7) gtGroupware

Suatu paket aplikasi yang dirancang untuk mendukung kegiatan perkantoran seperti pengelolaan dokumen, pengelolaan data presentasi, forum komunikasi antar staff, pengelolaan ruang dan aset serta berbagai kebutuhan perkantoran yang lainnya.

"Memang seberapa diperlukannya sih gtGroupware ini?"

Sangat dibutuhkan, guys...

Karena paket aplikasi ini mendorong terciptanya paperless office dan kemudahan berkomunikasi dan penyampaian informasi dalam lingkup internal. Jadi, ketika gtGroupWare sudah mulai mewabah di perkantoran-perkantoran, apakah kita tetap diam di tempat?  

"Smart City Indonesia?" #GamaTechno_ahlinya #ayodukungsmartcity 

PENUTUP

Tidak ada habisnya ya, kalo membahas Smart City. Karena pemanfaatan teknologi informasi untuk
Smart City tidak akan pernah habis sampai disini saja, seterusnya akan terus berkembang, terlebih lagi Smart Government. Namun, dibalik gencarnya perkembangan Smart City di berbagai sektor kehidupan, pengelolaan SDM harus terus diperhatikan. Jangan sampai ganasnya pembangunan kota berbanding terbalik dengan pembangunan SDM-nya. 

Di akhir kata, ketika virus Smart Government semakin mewabah, akankah kita hanya menyaksikannya tanpa ikut andil didalamnya?

Terimakasih,

Sumber :
GamaTechno
Youtube